32 года на рынке информационных технологий
новости о компании клиенты поддержка партнеры
Профессиональные решения - эффективные закупки
Автоматизированные информационные системы
   

Система управления корпоративными закупками (223-ФЗ)

Автоматизированная система управления корпоративными закупками АИС КЗ разработан во исполнение требований Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» на основе Положения о закупках.

АИС КЗ предназначен для:

  • Автоматизации процессов корпоративных закупок на основе электронного документооборота по следующим стадиям:
    - планирование закупок,
    - объявление закупки,
    - заключение договора,
    - анализ процессов закупок.
  • Автоматизированного взаимодействия с внешними информационными системами в сфере закупок (в настоящее время - ЕИС).

АИС КЗ разработан на основе базового программы «WEB-Контрактная система» (правообладатель АО «Комита», Свидетельство № 2013616430, выдано Роспатент 08.07.2013).

АИС КЗ разработан на основе технологии Web 2.0, что позволяет работать через стандартные WEB-браузеры без установки специального ПО на рабочие места пользователей.

АИС КЗ работает по принципу непрерывной технологической цепочки электронных документов с переносом информации из одного документа в другой и обеспечивает юридическую значимость электронного документооборота через использование электронной подписи.

Основные функции АИС КЗ в части электронного документооборота процессов закупок:

  • Формирование документа План закупок;
  • Формирование документа Извещение (на строку Плана закупок);
  • Формирование документа Сведения о договоре;
  • Ведение реестра договоров;
  • Функционирование справочников, проверок заполнения электронных документов и контроля правомерности действий пользователей;
  • Формирование аналитических отчетов по базе электронных документов ПК УКЗ по согласованным показателям в разрезах видов процедур закупок, лет, кварталов, месяцев, видов продукции по ОКПД2 и др.

Основные функции АИС КЗ в части автоматизированного взаимодействия с ЕИС:

  • автоматизированная передача сведений из АИС КЗ в Единую информационную систему (ЕИС) в соответствии с требованиями законодательства (Планы закупок, Извещения);
  • ежедневное получение и импорт в АИС КЗ актуальных справочников ЕИС.

Внедрение АИС КЗ позволяет повысить эффективность корпоративных закупок за счет:

  • индивидуальной разработки под нужды организации;
  • обеспечения многопользовательского режима работы;
  • обеспечения функционального блока истории обработки электронных документов;
  • обеспечения удобства работы с большим списком документов за счет наличия настраиваемых сортировок и фильтров по различным параметрам;
  • наличия многоканальной и доступной службы технической поддержки;
  • ускорения обработки обращений по вопросам взаимодействия с ЕИС за счет наличия отдельных каналов связи у разработчиков АО «Комита» со службой технической поддержки ЕИС;
  • облегчения и упорядочивания работы Организатора закупок за счет исключения многократного ввода одинаковой информации в различные программы на основе автоматизированной синхронной передачи электронных документов в ЕИС;
  • сокращения количества ошибок в процессах закупок, в том числе относящихся к правонарушениям, за счет развитой подсистемы проверок;
  • уменьшения количества ручного ввода информации за счет наличия непрерывной технологической цепочки электронных документов с переносом информации из одного документа в другой;
  • обеспечения юридической значимости электронного документооборота за счет использования электронной подписи;
  • автоматической передачи документов в ЕИС;
  • наличие функционального блока оповещений о необходимости формирования и/или размещения документов в АИС КЗ;
  • усиление контроля закупок и аналитики за счет индивидуального функционального блока отчетов;
  • обеспечения ведения единого реестра закупок, в том числе закупок малого объема.

© 1991-2024 АО "Комита"